Kontakta oss eller bli kontaktad

Kontaktinformation

Support/felanmälan service

Tel: 08-528 096 00 (Stockholm)

Tel: 0771-18 88 08 (Övriga Sverige)

Mail: service AT dsolution DOT se

Beställning av förbrukningsmaterial för serviceavtalskunder

Tel: 08-528 096 00 (Stockholm)

Tel: 0771-17 88 08 (Övriga Sverige)

Beställning av kontorsmaterial och övrig förbrukning

Tel: 08-528 096 00

Mail: order AT dsolution DOT se

www.dsolution.kontorsbutik.se

DSolution Group AB

Drivhjulsvägen 26
126 30 Hägersten
Tel: 08-528 096 00
Fax: 08-528 096 01
info AT dsolution DOT se
Hitta oss på Google Maps

Kontaktinformation Östergötland

Beställning av förbrukningsmaterial serviceavtalskunder

Tel: 013-465 34 40

Beställning av förbrukningsmaterial

Tel: 013-465 34 40
forbrukning AT xerox-partner DOT com

Felanmälan service

Tel: 013-465 34 40

DSolution Östergötland AB

Vigfastg. 6
582 78 Linköping
Tel: 013-465 34 40
Fax: 013-31 28 00
Norrköping: 011-400 13 54
info AT xerox-partner DOT com
Hitta oss på Google Maps

Smart dokumenthantering

Så här får smart dokumenthantering tillväxten att öka

40% av alla affärsaktiviteter beräknas vara dokumentdrivna, och de flesta företag spenderar så mycket som 10% av sin vinst på dokument.

 

Trots allt snack om ”Internet of Everything” så är det fortfarande så att företag drivs av dokument. Om dina processer är blodådrorna i ditt företags nervsystem, är dokumenten blodet som strömmar genom dem. Processer finns för att se till att rätt saker kommuniceras till rätt människor vid rätt tillfälle. Men i själva verket är det dokumenten som sköter kommunikationen och dokumenten innehåller för det mesta information som är livsviktig för verksamheten.

Även de mest obetydliga och enkla dokument kan vara avgörande för vad företaget försöker uppnå. De utgör den mest märkbara och hanterbara delen av ett företags kommunikation.

Det finns dock ett stort problem. De flesta företag tänker inte specifikt på hur de hanterar sina dokument. Särskilt inte om de växer snabbt.

Det betyder att under de perioder när företag växer som mest, när kommunikationen är mer avgörande än någonsin och organisationens rutiner formas, kan de gå miste om möjligheten att optimera hur 10 procent av vinsten spenderas.

I de flesta fall ignoreras inte dokumenthantering på grund av slarv. Det ignoreras därför att det inte uppfattas som särskilt viktigt.

Rollen för IT i dokumentdrivna processer

Om du är IT-ansvarig i en växande verksamhet går säkert all din tid åt till att i en halsbrytande hastighet hantera problem, hjälpa nyanställda och hantera infrastrukturen.

Så om du till exempel hittar utskrivna dokument i skrivaren, så känns det förståeligt nog som det minsta av dina problem. Men om du tänkte efter lite så skulle de väcka några viktiga frågor.

Och det är bara föräldralösa dokument. Faktum är att symptomen på en dåligt fungerande dokumenthantering påverkar varje person och process i företaget.

Om du ansvarar för IT i en växande verksamhet och letar efter sätt att göra en stor insats, är dokumenthantering en viktig sak att börja med.

Analysera var dokumenten kommer ifrån, hur de rör sig och vart de ska, så kommer du inte bara att förbättra saker som skrivarens placering och företagets maskinpolicy – du kommer att förbättra hur företaget kommunicerar.

Det första steget handlar om att gå igenom den nuvarande dokumenthanteringen och förstå vad som fungerar och vad som inte fungerar. Börja med att ställa frågor som:

När du har gjort en noggrann genomgång av er nuvarande dokumenthantering, kommer du att inse hur viktigt det är att hålla koll på det här området.

Efter det handlar det bara om att identifiera rätt lösning för dessa frågor – avgöra vad som kan automatiseras, vad som måste skyddas och vem som ska få kontrollen.

DSolution hjälper växande företag att gå igenom sina dokumentprocesser hela tiden och de tycker alltid att det är ett bra sätt att påverka det ekonomiska resultatet. Men det avgörande är att IT-ansvariga får tillbaka dyrbar tid som de annars skulle ägnat åt att lösa mindre viktiga problem.

Och i ett växande företag där smart IT-styrning behövs som mest, är ingenting viktigare. DSolutions duktiga IT och dokumenthanteringskonsulter är med er hela vägen från analys-inköp-implementering-uppföljning.